商务沟通中常见的障碍包括信息传递不清晰、沟通技巧不足、文化差异、语言障碍以及时间管理不当等。
2.1 发送信息的含义不明
发送者如果对自己的所要发送的信息内容没有真正的了解,不清楚自己到底要向对方说明什么,那么沟通过程的之一步就受到了阻碍,整个沟通过程就变得困难。
2.12 知识水平上的差异
由于发送者与接受者之间的知识和经验水平相差甚远,对方无法理解,或者造成对问题看法不同,致使双方的沟通遇到障碍。
2.13 沟通媒介选择不当
极为复杂的信息,若采用言语为媒介,往往不易说清楚,接受者也不易明了,对内容极为简单的信息,若选用文字图表做为媒介,则又浪费时间与物力。
2.14 传递工具不灵
在选用言语媒介时,发送者的口齿不清,或语言不通,或用语模棱两可, *** 中有噪音而听不清;在选用书面文字媒介时,文字不通顺或有别字而生误解,字体模糊而无法看清,都会影响信息的有效传递,给沟通带来困难。
2.15 空间距离的限制
由于空间距离相隔甚远,限制了沟通媒介和沟通工具的选用,长距离沟通,一般采用通信 *** ,不仅费时,而且往往表达不清楚,甚至担误时机,若采用 *** 沟通,往往受到通讯设备的限制,而且有些东西讲不清楚,需要用文字和图形来表达。
2.16 组织结构不合理
组织内部层次过多,影响沟通的速度;内部部门过多,增加了平行沟通的次数和需要协调的单位,从而影响到沟通的效果,在上司沟通和下司沟通时,由于组织层次过多,每层主管都可能加上自己的理解和补充意见,这样,意见或信息的传递就可能走样而影响沟通效果。
2.17 内容过杂,数量过大
信息接受者对信息的复杂性都具有一定的接受限度,超过了这种限度,则会发生接受困难,信息量过大,致使接受者无法完全接受,也会影响到沟通的效果。
2.18 地位身份的差异
如果地位身份相差悬殊,会影响发送和接受的效果,高位者,考虑自己的尊严,在发送信息时,简单扼要,不作过多的说明,致使低位接受者心情紧张,对不明了之处也不敢多问或陈述自己的信息,致使无法真正理解发送者的真意,造成沟通上的障碍。
2.19 心理因素所引起的障碍
由于个体的人格差异,使得在态度、观念、思想,处理问题的 *** 及情绪等方面,均具有个别差异,这种个别差异常导致沟通双方对问题的看法和态度上的不一致,往往引起沟通上的严惩障碍,接受者若对信息发送者抱有不信任感,心怀敌意,或由于紧张、恐惧,而影响接受效果,或歪曲了对方传达的内容等,均会造成沟通上的严重障碍。
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